esquema para hacer un briefingUn briefing es un documento escrito que recoge toda la información necesaria, de forma estructurada,  para desarrollar un proyecto. Por tanto, es la cimentación del edificio.

 

Pero, además de servir de guía, permite evaluar el coste del proyecto con mayor exactitud y los resultados, así como la evolución del mismo.

 

Como indica su nombre, procedente de la palabra inglesa brief, debe ser breve y, al mismo tiempo, sintético, eficaz, claro y completo.

 

Aunque existen múltiples tipos de  briefing, dependiendo de cada comunicación, puesto que no se requiere la misma información para definir la identidad visual corporativa, que para diseñar una campaña publicitaria, por ejemplo. No obstante, todos incluyen una serie de elementos:

 

  1. Datos clave sobre la compañía, producto/servicio (especificando sus ventajas reales y emocionales), competidores principales, canales de distribución e imagen de marca.
  1. Objetivos de campaña.
  1. Descripción del público objetivo.
  1. Posicionamiento deseado para la marca.
  1. Mensajes por orden de prioridad.
  1. Timing, planificación y presupuesto, especificando si la campaña está dirigida sólo a medios o incluye punto de venta, marketing directo, relaciones públicas, patrocinios…, y su ámbito geográfico.
  1. Responsabilidades de todos los implicados en el proyecto, indicando su nombre y disponibilidad.
  1. Aspectos legales, sociales, etc a tener en cuenta a la hora de desarrollar la campaña.
  1. Información adicional de interés como, por ejemplo, requerimientos concretos en cuanto al formato o idiomas de edición de una memoria anual, número de ejemplares a imprimir…

 

Aunque el briefing es un documento cuyo punto de partida comienza en la empresa, en la medida en que ésta debe facilitar la información oportuna de la forma más precisa posible; el equipo de diseño debe también contribuir a enriquecer el documento solicitando aquellos datos que considere relevantes para asegurar el éxito del proyecto. Por tanto, se trata de un documento colaborativo, iniciado por la compañía, y finalizado por los diseñadores; y que se va enriqueciendo con la contribución de ambas partes.

Si has hecho alguna vez un briefing, sería interesante que compartieras tu experiencia con todos. ¿Con qué dificultades te encontraste y cómo las solucionaste? ¿Empleas alguna herramienta concreta para elaborarlo?